Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Allgemeine Hinweise
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website, unsere Landingpages und unsere digitalen Kommunikations- und Terminangebote nutzen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Hierzu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Kommunikationsinhalte und Termindaten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
Jens Liebgott
handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Liebgott Finance
Goethestraße 16
76327 Pfinztal
Deutschland
Telefon: +49 151 40345279
E-Mail: kontakt@liebgott.finance
Website: https://liebgott.finance
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
Bitte richten Sie Fragen zum Datenschutz sowie Anträge zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte an:
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage folgender Vorschriften:
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in eine Verarbeitung eingewilligt haben,
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen,
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen,
– Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, wenn Sie ausdrücklich in die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten eingewilligt haben,
– § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einwilligungsbedürftigen Cookies und vergleichbaren Technologien,
– § 25 Abs. 2 TDDDG bei technisch unbedingt erforderlichen Cookies und vergleichbaren Technologien.
5. SSL- und TLS-Verschlüsselung
Unsere Website und unsere Landingpages nutzen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und den eingesetzten Servern übertragen werden, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Serverprotokolle und technische Zugriffsdaten
Beim Aufruf unserer Website oder unserer Landingpages können technisch erforderliche Daten automatisch verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
– IP-Adresse,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– aufgerufene Seite oder Datei,
– zuvor besuchte Seite,
– Browsertyp und Browserversion,
– Betriebssystem,
– Geräteinformationen,
– Internetanbieter,
– Fehlermeldungen und technische Diagnosedaten.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Inhalte technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine Sicherheitsvorfälle, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer längeren Aufbewahrung entgegenstehen.
7. Hosting der Hauptwebsite durch Squarespace
Unsere Hauptwebsite wird mit dem Dienst Squarespace betrieben.
Anbieter für Kunden mit Sitz außerhalb der USA ist:
Squarespace Ireland Limited
Squarespace House
Ship Street Great
Dublin 8
D08 N12C
Irland
Squarespace verarbeitet beim Besuch der Website insbesondere technische Verbindungsdaten, IP-Adressen, Browserinformationen, Geräteinformationen, Nutzungsdaten sowie Daten, die über Funktionen der Website übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und technischen Verwaltung der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Squarespace optionale Analyse-, Statistik- oder Performance-Technologien verwendet, erfolgt deren Aktivierung nur nach Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Weitere Informationen:
https://www.squarespace.com/privacy
8. Cookies und Einwilligungsverwaltung auf Squarespace
Unsere Squarespace-Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies werden verwendet, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit, die Navigation oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen unbedingt erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Cookies, insbesondere für Statistiken, Analysen oder Performance-Messungen, werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Über das Cookie-Banner können Sie:
– alle optionalen Cookies akzeptieren,
– alle optionalen Cookies ablehnen,
– einzelne Cookie-Kategorien verwalten.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die auf der Website verfügbaren Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl ist technisch erforderlich, damit Ihre Entscheidung berücksichtigt werden kann.
9. Squarespace Analytics
Wir können die von Squarespace bereitgestellten Statistik- und Analysefunktionen verwenden, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird.
Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, Zugriffszeiten, ungefähre Herkunft, Geräte, Browser und die Navigation innerhalb unserer Website verarbeitet werden.
Soweit hierfür nicht notwendige Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ohne eine entsprechende Einwilligung werden keine optionalen Analyse-Cookies aktiviert.
10. Landingpages mit Onepage
Für bestimmte Angebote, insbesondere den Familien-Finanzguide, verwenden wir Landingpages des Anbieters:
Onepage GmbH
Hanauer Landstraße 172
60314 Frankfurt am Main
Deutschland
Beim Aufruf einer Onepage-Landingpage können insbesondere IP-Adressen, Browser- und Geräteinformationen, Zugriffszeiten, aufgerufene Inhalte und technische Protokolldaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Landingpage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf den Onepage-Landingpages wird eine Einwilligungsverwaltung eingesetzt. Technisch nicht erforderliche Cookies und Inhalte von Drittanbietern werden erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die bei Onepage verwendete Datenschutzerklärung und das Impressum werden auf diese zentrale Datenschutzerklärung beziehungsweise die entsprechenden rechtlichen Seiten von Liebgott Finance verlinkt.
Weitere Informationen:
https://onepage.io/de/datenschutzerklarung
11. HubSpot-Formulare, CRM und Terminbuchung
Wir nutzen HubSpot zur Verwaltung von Interessenten und Kunden, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Terminvereinbarung, zur Dokumentation von Einwilligungen und zur Bereitstellung des Familien-Finanzguides.
Für Kunden aus Deutschland ist Vertragspartnerin grundsätzlich:
HubSpot Germany GmbH
Die technische Verarbeitung kann außerdem durch verbundene HubSpot-Unternehmen, insbesondere HubSpot Ireland Limited und HubSpot, Inc., erfolgen.
Über HubSpot können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Vorname und Nachname,
– E-Mail-Adresse,
– Telefonnummer,
– Inhalt und Herkunft einer Anfrage,
– Formularübermittlungen,
– gewünschte Termine,
– Kalender- und Termindaten,
– Kommunikationsverläufe,
– versandte und empfangene E-Mails,
– Datum und Uhrzeit von Kontaktversuchen,
– Gesprächsnotizen,
– Leadstatus,
– Einwilligungen und Widerrufe,
– technisches Übermittlungsdatum,
– verwendetes Formular,
– Quelle und Kampagnenkennzeichnung,
– IP-Adresse und technische Browserdaten, soweit diese vom verwendeten Formular erfasst werden.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:
– zur Beantwortung Ihrer Anfrage,
– zur Terminvereinbarung,
– zur Vorbereitung und Durchführung eines Erstgesprächs,
– zur Zustellung angeforderter Inhalte,
– zur Pflege unserer Kunden- und Interessentendaten,
– zur Dokumentation von Einwilligungen,
– zur Dokumentation erfolgter Kontaktaufnahmen,
– zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen einer konkreten Anfrage, Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erfolgt.
Soweit die Verarbeitung der allgemeinen Kunden- und Interessentenverwaltung oder der Verbesserung interner Abläufe dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für einwilligungsabhängige Kontaktaufnahmen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
HubSpot-Formulare können auf einer Onepage-Landingpage eingebettet oder über eine von HubSpot bereitgestellte Seite aufgerufen werden.
Soweit beim Aufruf von HubSpot-Seiten oder eingebetteten Formularen technisch nicht notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Einwilligung.
Weitere Informationen:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
12. Familien-Finanzguide und persönlicher Rückruf
Wenn Sie unseren Familien-Finanzguide anfordern, verarbeiten wir die im Formular abgefragten Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
– Vorname,
– E-Mail-Adresse,
– Telefonnummer,
– Datum und Uhrzeit der Anfrage,
– Quelle der Anfrage,
– Einwilligung zur telefonischen Kontaktaufnahme,
– Wortlaut und Version der erteilten Einwilligung.
Das Angebot wird als Kombination aus der Bereitstellung des Familien-Finanzguides und einem persönlichen telefonischen Rückruf angeboten.
Die E-Mail-Adresse wird verwendet, um Ihnen den angeforderten Guide beziehungsweise den zugehörigen Download-Link zuzusenden.
Die Telefonnummer wird verwendet, um Ihre Fragen zum Familien-Finanzguide zu besprechen und gegebenenfalls ein unverbindliches Erstgespräch zu den Themen Absicherung, Vorsorge und Vermögensaufbau zu vereinbaren.
Die telefonische Kontaktaufnahme erfolgt nur, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen sind:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Bereitstellung des Guides,
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die telefonische Kontaktaufnahme,
– § 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG für die erforderliche vorherige Einwilligung in Telefonwerbung,
– § 7a UWG für die Dokumentation und Aufbewahrung der Einwilligung.
Wir dokumentieren insbesondere:
– wann die Einwilligung erteilt wurde,
– über welches Formular sie erteilt wurde,
– den konkreten Einwilligungstext,
– die verwendete Textversion,
– die angegebene Telefonnummer,
– Datum und Uhrzeit der Verwendung der Einwilligung,
– durchgeführte Kontaktversuche,
– einen möglichen Widerruf.
Den Nachweis der Telefonwerbeeinwilligung bewahren wir ab Erteilung sowie nach jeder Verwendung der Einwilligung fünf Jahre auf.
Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, werden keine weiteren werblichen Telefonanrufe durchgeführt. Der Nachweis der früheren Einwilligung und des Widerrufs kann eingeschränkt weiter gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Die Pflichtangabe Ihrer Telefonnummer ergibt sich daraus, dass der Familien-Finanzguide zusammen mit einem persönlichen Rückruf angeboten wird. Ohne Telefonnummer und Einwilligung kann dieses kombinierte Angebot nicht bereitgestellt werden.
13. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten.
Hierzu können gehören:
– Name,
– E-Mail-Adresse,
– Telefonnummer,
– Inhalt Ihrer Anfrage,
– Gesprächsnotizen,
– Datum und Uhrzeit der Kommunikation.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
Bei allgemeinen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Allgemeine Anfragen werden grundsätzlich gelöscht, wenn sie abschließend bearbeitet wurden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
14. Google Workspace, Gmail und Google Kalender
Wir nutzen Google Workspace für geschäftliche E-Mail-Kommunikation, Kalenderverwaltung, Terminorganisation und die Speicherung bestimmter geschäftlicher Unterlagen.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name,
– E-Mail-Adresse,
– Telefonnummer,
– Inhalte und Anhänge von E-Mails,
– Kalender- und Termindaten,
– Teilnehmerdaten,
– Kommunikationsmetadaten,
– IP-Adresse,
– Geräte- und Browserinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminverwaltung und zur Durchführung der geschäftlichen Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen einer Vertragsanbahnung oder Vertragsbeziehung erfolgt.
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen, effizienten und sicheren geschäftlichen Kommunikation.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
15. Google Meet
Für Videogespräche und Online-Termine verwenden wir Google Meet.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Name und E-Mail-Adresse,
– Profilbild, soweit vorhanden,
– Termindaten,
– Meetingtitel,
– Beginn und Ende der Teilnahme,
– IP-Adresse,
– Geräte- und Browserinformationen,
– Audio- und Videodaten während des Gesprächs,
– Chatnachrichten,
– übertragene Bildschirminhalte und Dokumente.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des vereinbarten Online-Termins.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient.
Bei sonstigen Online-Terminen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer ortsunabhängigen und effizienten Kommunikation.
16. Freiwillige Aufzeichnung von Google-Meet-Gesprächen
Google-Meet-Gespräche werden nicht automatisch aufgezeichnet.
Eine Aufzeichnung erfolgt nur, wenn Sie zuvor über eine gesonderte, nicht vorausgewählte und freiwillige Checkbox ausdrücklich eingewilligt haben und Ihre Zustimmung zu Beginn des Gesprächs noch einmal bestätigt wurde.
Die Aufzeichnung ist freiwillig.
Die Ablehnung einer Aufzeichnung hat keinen Einfluss auf:
– die Durchführung des Termins,
– den Inhalt der Beratung,
– die Qualität der Beratung,
– den Zugang zu unseren Leistungen,
– den möglichen Abschluss eines Vertrags.
Die Aufzeichnung kann folgende Daten enthalten:
– Audioaufnahmen,
– Videoaufnahmen,
– geteilte Bildschirminhalte,
– Präsentationen,
– Chatnachrichten,
– Gesprächsinhalte.
Die Aufzeichnung wird ausschließlich zur internen Verbesserung der Beratungs- und Gesprächsqualität verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Da in einem Gespräch möglicherweise Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten angesprochen werden, erfolgt deren Verarbeitung im Rahmen einer Aufzeichnung nur aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Die Aufnahme wird in Google Drive gespeichert und nur von Jens Liebgott eingesehen.
Die Aufnahme wird spätestens 30 Tage nach dem Gespräch gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über kontakt@liebgott.finance widerrufen. Bei einem Widerruf wird die Aufnahme gelöscht, soweit keine zwingenden gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
Der Nachweis der erteilten oder widerrufenen Einwilligung kann über die Löschung der Aufnahme hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Dokumentation der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung und zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche erforderlich ist.
17. Instagram und Meta
Wir betreiben ein geschäftliches Instagram-Profil, um über unsere Leistungen zu informieren, Inhalte bereitzustellen und mit Interessenten und Kunden zu kommunizieren.
Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist:
Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, Beiträge ansehen, kommentieren, liken oder uns eine Nachricht senden, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Profil- und Kontodaten,
– Instagram-Benutzername,
– öffentliche Profilinformationen,
– Kommentare und Reaktionen,
– Direktnachrichten,
– Nutzungs- und Interaktionsdaten,
– IP-Adresse,
– Geräteinformationen,
– Cookie- und Werbeinformationen.
Wir erhalten von Meta nur die Daten, die Sie uns unmittelbar mitteilen, öffentlich bereitstellen oder die Meta uns im Rahmen der Plattformfunktionen zur Verfügung stellt.
Die Verarbeitung durch uns erfolgt zur Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Leistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie in der Öffentlichkeitsarbeit.
Wenn Sie uns eine konkrete Anfrage senden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage.
Soweit Meta uns zusammengefasste Statistik- oder Insight-Daten zur Verfügung stellt, kann für bestimmte Verarbeitungsschritte eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Meta und uns bestehen.
Wir haben keinen vollständigen Einfluss darauf, welche personenbezogenen Daten Meta verarbeitet, wie diese Daten zusammengeführt und wie lange sie gespeichert werden.
Weitere Informationen:
https://www.facebook.com/privacy/policy/
18. ManyChat und automatisierte Instagram-Nachrichten
Wir verwenden ManyChat, um auf bestimmte Interaktionen bei Instagram automatisiert zu reagieren.
Anbieter ist:
Manychat, Inc.
ManyChat ist mit unserem Instagram-Profil verbunden. Wenn Sie beispielsweise auf einen Beitrag reagieren, ein festgelegtes Schlüsselwort senden oder eine automatisierte Nachricht anfordern, können Daten von Instagram an ManyChat übertragen und dort verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
– Instagram-Benutzername,
– Profilinformationen,
– Nachrichteninhalte,
– Kommentare,
– Reaktionen und Klicks,
– Datum und Uhrzeit der Interaktion,
– zugewiesene Tags und Automationsschritte,
– Informationen darüber, ob ein Link angeklickt wurde.
Die Verarbeitung erfolgt, um:
– auf Ihre konkrete Anfrage zu reagieren,
– Ihnen den Link zur Landingpage bereitzustellen,
– die Kommunikation zu automatisieren,
– den Ablauf des Familien-Finanzguide-Funnels auszuwerten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie eine bestimmte Information oder Leistung angefordert haben.
Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und nutzerfreundlichen Bearbeitung von Instagram-Anfragen.
Weitergehende Werbenachrichten werden nur versendet, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage oder eine entsprechende Einwilligung besteht.
Weitere Informationen:
https://manychat.com/legal/privacy
19. WhatsApp
Soweit Sie uns über WhatsApp kontaktieren oder einer Kontaktaufnahme über WhatsApp zugestimmt haben, verarbeiten wir Ihre Daten zur Kommunikation mit Ihnen.
Anbieter für Nutzer in der Europäischen Region ist:
WhatsApp Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
– Telefonnummer,
– WhatsApp-Name und Profilbild,
– Nachrichteninhalte,
– übermittelte Dateien,
– Zeitpunkt der Kommunikation,
– Zustell- und Lesestatus,
– technische Geräte- und Verbindungsdaten.
WhatsApp-Nachrichten und Anrufe sind nach Angaben des Anbieters Ende-zu-Ende-verschlüsselt. WhatsApp kann jedoch insbesondere Kommunikationsmetadaten, Konto- und Geräteinformationen verarbeiten.
Wenn Sie uns selbst über WhatsApp kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient.
Bei allgemeinen Anfragen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Werbliche WhatsApp-Nachrichten versenden wir nur, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG.
Sie sind nicht verpflichtet, WhatsApp zu verwenden. Sie können uns jederzeit auch per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
20. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn dies zur Durchführung der beschriebenen Verarbeitungen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger können insbesondere sein:
– Squarespace,
– Onepage,
– HubSpot,
– Google,
– Meta beziehungsweise Instagram,
– ManyChat,
– WhatsApp,
– IT- und Hostingdienstleister,
– Kommunikationsdienstleister,
– Versicherungsunternehmen und Produktanbieter, soweit dies im Rahmen einer konkreten Beratung oder Vermittlung erforderlich und zulässig ist,
– Steuerberater, Rechtsberater und Behörden, soweit eine gesetzliche Grundlage besteht.
Soweit Anbieter personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingesetzt.
21. Datenübermittlung in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder setzen Unterauftragnehmer außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ein.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 bis 49 DSGVO erfüllt sind.
Als Schutzmechanismen kommen insbesondere in Betracht:
– ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
– die Teilnahme des Empfängers am EU-US Data Privacy Framework,
– Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
– ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
– Ihre ausdrückliche Einwilligung, soweit gesetzlich zulässig.
Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei Verarbeitungen in den USA nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse auf Daten zugreifen.
22. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Dabei gelten insbesondere folgende Kriterien:
– Allgemeine Kontaktanfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine weitere Geschäftsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen.
– Interessentendaten ohne Vertragsabschluss werden grundsätzlich spätestens 24 Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt überprüft und gelöscht, wenn kein weiterer Zweck und keine Aufbewahrungspflicht besteht.
– Vertrags-, Beratungs-, Vermittlungs-, Geschäfts- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen handels-, steuer-, versicherungs- und gewerberechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
– Nachweise über Telefonwerbeeinwilligungen werden ab Erteilung und nach jeder Verwendung fünf Jahre gespeichert.
– Google-Meet-Aufzeichnungen werden spätestens 30 Tage nach dem Gespräch gelöscht.
– Einwilligungsnachweise können über den Widerruf oder die Löschung der eigentlichen Daten hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Nachweispflichten oder zur Verteidigung gegen Ansprüche erforderlich ist.
– Daten in HubSpot, ManyChat, Google, WhatsApp und vergleichbaren Systemen werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald der Verarbeitungszweck entfällt, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
– Cookie- und Einwilligungseinstellungen werden entsprechend der technischen Konfiguration des eingesetzten Consent-Systems gespeichert.
23. Widerruf von Einwilligungen
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail erfolgen an:
24. Widerspruch gegen Direktwerbung
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.
Ein Widerspruch oder Widerruf kann insbesondere per E-Mail, telefonisch oder unmittelbar während eines Gesprächs erklärt werden.
25. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
– Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
– Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
– Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
– Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO,
– Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
26. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für uns ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz
und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
27. Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.
Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, wenn Sie eine konkrete Leistung nutzen möchten.
Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten können wir beispielsweise:
– keinen Termin vereinbaren,
– keinen angeforderten Guide versenden,
– keinen persönlichen Rückruf durchführen,
– Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.
Soweit die Bereitstellung gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist, weisen wir Sie bei der Datenerhebung darauf hin.
28. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen und ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung gemäß Art. 22 DSGVO beruhen.
Eine automatisierte Bonitätsprüfung oder ein automatisiertes Profiling zur Entscheidung über eine Beratung findet nicht statt.
29. Minderjährige
Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an volljährige Personen.
Personen unter 16 Jahren sollen ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten über unsere Formulare übermitteln.
30. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere eingesetzten Dienste, Verarbeitungsabläufe oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist unter folgender Adresse abrufbar: